会议纪要的格式
在充满活力，日益开放的今天，会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。你写会议纪要时总是无从下手？以下是小编帮大家整理的会议纪要的格式，欢迎大家分享。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的'纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题，三号字，黑体
2、内容标题，四号字，宋体
3、其他，小四号，宋体
三、落款
记录人：
主持人签字
……
第一次例会会议纪要
时 间： xxxx年xx月xx日
地 点： xx路A第三标段项目部
主 持 人： xxx
参加人员： 建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)
会议纪要：
一、施工单位汇报情况(见附件：各施工单位汇报材料)
二、监理单位
监理工作汇报的具体问题见附件，并在会上提出的几点内容：
1、工地例会原则上要求一周举行一次。
2、进度方面：由于近期雨水天气频繁，施工单位无法按计划正常施工，进度比较缓慢，要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。
3、安全方面：施工单位的安全意识比较淡薄，应重视安全生产，加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施，现场必须有专职安全人员巡查，对存在安全隐患的应当及时予以纠正。
4、资料方面存在较多问题：
① 开工前期资料应尽快送监理单位报审，将开工报告所需报审资料报齐后，才上报开工报告。
② 周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。
③ 上报的资料里，所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致，不要出现自相矛盾的现象。
④ 资料未经项目负责人的审查就直接上报监理，出现很多低级错误，要求所有资料必须经项目负责人审查后，方可上报监理审核。
5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视，看苗情况不太理想，要求各施工单位认真选好苗木，把好苗木关，做好起苗和运输的监管工作。
6、种植土的各项指标必须符合设计要求，且外观需为黑色或褐色。
三、建设单位
A. 对工程提出以下要求:
1、施工单位开工后出现诸多问题，特别是安全方面的问题，要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。
2、已印发《xx经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》，各施工单位应认真对待，做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的主干路，所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多，施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足，必须按照规范做好安全措施，摆放足够的安全设施，或者减少工作面，保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作，对违规行为进行处罚。
3、施工单位应做好安全文明施工，施工时产生的垃圾应及时清理，不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全，施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车，要从细节上重视施工安全;
4、施工单位拿到图纸后应该尽快认真审图，及时提出问题并解决，不要到了施工时才发现问题，影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单，业主批复同意后报送申请变更报告，并附上变更预算;
5、有个别施工单位人员到位缓慢，项目部技术人员和管理人员严重不足，应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场，现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作，对不称职人员进行撤换;
6、资料报送比较缓慢，应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排，落实好苗木，做好苗木运输的监管工作;
7、项目章启用函应说明项目章的.使用范围及其权限;
8、xx路在清表施工过程中，对道路保护不够重视，沿路平石边挖土，因挖土过深，将路基保护层挖坏，且未能及时回填，导致长期浸水造成路基损坏，要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;
9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同，办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的，应与之签好协议书，并复印一份协议书上交给业主。
B. 就需要协调的有关事宜进行回复:
1、xx路A三标路口问题：把新增路口预留，资料已上报有关政府部门，施工时先将路口预留。
2、关于施工现场的排水系统，要求各施工单位安排专业人员进行调查，做好合同段内现场排水情况调查，将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。
3、施工地段出现有堆放建筑材料的，施工单位应先与堆放材料的单位进行协商，未能解决再由业主进行协调;
4、根据土壤送检的检测报告，若未能达到种植土的设计要求，可以上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要符合要求，种植土下层为回填土，要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的，根据土方复测需先扣除30cm种植土，余下的作为回填土计量;当回填土和种植土达到设计要求，且堆坡造型验收后，方可进行堆坡后测量。
5、xx路A提出xx路与xx路交叉路口的问题，因原有绿化属于其它单位，需待协商;
6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽，现场路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、xx路提出的多处关于图纸及桩号的问题，等待设计的回复。
在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：
会议纪要的标题
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的'内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录格式要求如下：
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
时间:20xx.11
地点:会议室
参加人员:全体教职工
主持人:XX
记录人:XX
会议内容:
此次会议的主题是部署廉政风险防控工作。主要包括三个部分:一是宣读上级文件及相关制度，二是宣布组织机构;三是明确人员分工，制定廉政风险防控工作方案。
一、由关爱民同志宣读上级文件及相关制度。
二、张国琴书记介绍召开党支部会议情况，宣布成立组织机构。
三、由张国琴书记讲了人员分工，制定廉政风险防控工作方案以及我校关于廉政风险防控工作在以后应该怎么做。
1、在全校范围内，从学校、处室、岗位三个层次，全面排查并切实找准找全廉政“风险点”，认真查找岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等方面可能发生腐败行为的`风险。
2、采取前期预防、中期监控、后期处置等防控措施，着力形成以岗位为点、程序为线、制度为面的覆盖所有岗位的廉政风险防范机制，提高预防腐败工作的科学化、系统化水平。
3、工作要求:
(一)加强组织领导。学校要把开展廉政风险防控工作作为一项重大政治任务，列入重要议事日程，精心组织。
(二)领导带头，以身作则。学校领导班子带头查找廉政风险，带头制定防控措施，带头落实防控责任，确保预防腐败各项要求落到实处。
(三)加强学习，做好宣传动员。要采取多种形式，广泛宣传，提高认识，使全体教职工认识此项工作的重要性和必要性，提高参与的主动性和自觉性。
(四)突出工作重点。在范围上，要突出领导班子和尤其是主要负责同志;要突出权力集中部门以及财、物管理等重要岗位。
(五)注重工作实效。要结合实际，从查找廉政风险上下功夫、从健全防控机制上做文章、从切实管用上想办法。要统筹兼顾、廉勤结合，既有效防控廉政风险，又提升工作效能。
会议时间：20xx年X月XX日
会议地点：
主持人：
参加会议人员：
1、会议主要内容：
根据公司设备物资管理规定，与20xx年X月XX日上午10:00在XX公司机关进行了钢模板的采购现场公开报价。此次开标有公司设备物资部及相关部门负责人(见签到表)参加。
此次招标邀请五家供货商参加，实到五家，根据投标报价表厂家核算的各型号的.模板总数量及总价。报价计算：以每吨综合单价排名为第一名XX模板有限公司(每吨综合单价X元)，第二名XX重工机械有限公司(每吨综合单价XX元)，第三名XX有限公司(每吨综合单价XX元)，第四名XX钢品有限公司(每吨综合单价XX元)，第五名XX建材有限公司(每吨综合单价X元)。在保证质量的前提下，本着降低采购成本，节约资金及减缓项目部资金压力，会议人员就价格及付款方式，保障供货与供货商进行了进一步协商，进行了第二次报价：排名分别为第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工机械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技术方案合理性必选
根据五家投标厂家提供的技术方案及相关设计图纸，评标小组对五家模板设计的合理性进行了分析和必选。发现XXX三家模板设计较为笨重，边框及横筋设置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司两家模板设计在能够满足强度及刚度要求的前提下，整体结构比较合理实用。
3、结合技术和价格分析结果
经项目部工程部门进一步审核各厂家的设计图纸及配合数量的合理性，最终确定山在XX两家中选择价格较低的一家。经过最终的比较，X模板厂虽然未按照种类进行区分报价，但比铁鹰合算后总价要低。
最终方案必选结果为：X模板有限公司模板报价分别为30m箱梁、40m箱梁、直径1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、盖梁、空心板单价均为X元/吨，该价格均为含税落地价，价格最低且技术方案合理可行。
与会人员一致同意本次招标结果，同意与X模板有限公司签订合同。
参加会议人员：
时间：20xx年xx月xx日
地点：会议室
会议主题：安全生产会议：
主要内容：
1、春节已经过完，提醒大家收心，要提高安全生产意识，绝不能松懈，加强节后复工的安全生产教育工作。
2、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。
3、各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报，会议上提出具体解决方案，并按照“四定”原则落实解决;
4、解决需要协调的`安全生产事宜。
5、值班领导做好值班记录，发现问题及时处理。
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：
1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的'机关加内容加纪要，也可简化 为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人 员，基本议程。
（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文：
（例文一）专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（xxxx年xx月xx日）
xxxx年xx月xx日至x日，国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的'负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央的领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
（例文二）综合性会议纪要
xx县人民政府第六次常务会议纪要
时间：xxxx年xx月xx日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长xxx
出席：副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx
请假：xxx（出差）
列席：xxx、xxx、xxx
记录：xxx
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
xx县人民政府办公室
xxxx年xx月xx日印发
六、会议纪要的特点
①会议纪要属于会议文件
它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容
②会议纪要和会议记录不同
二者最大的区别是：
会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。
纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块儿自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。
七、会议纪要的分类和用途
一、办公会议纪要
办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送xxx会议纪要的报告”的方式行文上报。
二、工作会议纪要
为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》
三、讨论会纪要
这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。
八、会议纪要的写作特点：
（一）会议纪要的结构
1、版头
日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头
2.标题
多种写法：
（一）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要
（二）只写会议性质和会议纪要
（三）用制发机关名称，有事由、有文种，没有“关于”关联词和纪要
（四）“三要素”齐全的标题
（五）如果会议纪要要在报上发表，则可以用主标题和副标题
3.正文
会议纪要通常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。
会议纪要的正文由以下四部分组成：
（1）会议概况
（2）会议精神
（3）会议议定事项
（4）结语
4.落款
署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般
以会议结束的日期为准。
公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。落款之后应有超报、抄送及印刷说明等。
九、会议纪要的写法
1.综述式
2.分类式
3.发言式
4.条款式（条理分明、具体清楚，便于贯彻执行）
十、会议纪要写作的注意事项：
一、做好准备工作
二、要正确集中会议讨论的意见
三、要突出重点要点
四、注意调理化和说理性
十一、范文
会议决定事项如下：
会议认为
会议要求
会议强调
会议研究通过
一、会议纪要是指会议结束后，会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相关单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。
二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。
(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。
(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要，目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。
三、会议纪要的内容分为四部分：
第一部分是会议纪要套头和标题。会议纪要套头分四种：江西财经大学党委会会议纪要、江西财经大学校长办公会会议纪要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议纪要、江西财经大学专题工作会议纪要。
会议纪要标题有二种：一是XX年第X次党委会(校长办公会、XX专门委员会或XX领导小组会议)纪要;二是关于XX工作的会议纪要。
第二部分是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。
第三部分是会议的情况简述。包括：(1)开会的根据和目的'，会议讨论的问题以及会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过多，以便其他人对会议有整体了解。(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。(3)结尾，对于特别重要的会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
第四部分落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。
落款之后应有主题词、抄报、抄送及印刷说明等。
四、会议纪要发布程序
(一)会议记录人按相应会议纪要格式拟稿，并由承办会议部门的负责人审稿。
(二)会议研究事项中如果有涉及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相关校领导审阅并签署意见。
(三)主持会议的领导签发。
(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。
五、会议纪要的印发
会议纪要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、与会人员和会议内容涉及的有关部门，如果需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议纪要电子稿。印发会议纪要也有两种方式，一是将会议纪要全文印发给相关单位和人员。二是如果会议纪要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部分印发给相关单位和人员。具体采用哪种方式，由会议主持人视情况而定。
会议纪要可编顺序号，并视会议内容注明密级。
六、本规范由党委办公室、校长办公室负责解释。
七、本规范自发布之日起试行。
学校会议纪要范文
会议时间：x月11日。
地点：校长会议室。
人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
会议内容：
1、印校长传达x月9日全县教育系统工作会议精神。
这次会上教育局陈局长提出各个学校安全上存在的问题，并要求立即整改，在30号前对全县学校进行拉网式的安全检查，发现问题及时通报。季县长强调了如下几个影响学校安全的重大问题。交通安全、学校进出人员安全、副门安全、高层用电安全、饮食安全、课堂安全、实验室安全、偶发事件的发生，并提出防范要求。提出学校安全问题，“一失全无”的重要性。
2、辛校长对20xx年秋学期平安校园自查工作作了6个方面的要求。
(1)制定好各种规章制度。(第一小组)
(2)人防、技防、物防的落实。(第一小组)
(3)检查学生宿舍消防器材是否符合消防要求，落实好学生疏散演练。(第三小组)
(4)落实好食堂、小店食品卫生检查和记录。(第二小组)
(5)学校组织大型活动，需成立安全管组织机构，要有相关的应急预案。(第二小组)
(6)落实学校安全教育的序列表。(第三小组)
3、小组分工：
第一小组：陈昌涛、陈国荣、张明超、曹晓峰
第二小组：印众庆、辛道明、胡为宏、沈卫东
第三小组：葛玉成、秦曙东、戴超
一、会议纪要格式。
1、标题：写明会议名称、时间、地点；
2、主持人和记录人：写明主持人和记录人的姓名；
3、出席人员：列出出席人员的姓名；
4、议程：按照会议议程记录每个议题的讨论情况；
5、结论：简明扼要地总结每个议题的讨论结果和决定；
6、待办事项：列出所有与会人员需要完成的任务；
7、附件：如有必要，附上相关文件和材料。
二、会议纪要范文。
会议名称：公司年度工作总结会议。
时间：
地点：
主持人：
记录人：
出席人员：
议程：
1、公司年度工作总结。
张总对公司度的.工作进行了总结，并对公司取得的成绩表示了肯定。王经理、赵主管、刘主任、陈会计、杨文员也逐一发言，分享了自己的心得体会和工作经验。
2、度工作计划。
大家就度的工作计划进行了讨论。王经理提出了扩大业务范围的建议，赵主管建议加强员工培训和技能提升，刘主任建议改进公司内部管理，陈会计建议加强财务预算和管理，杨文员建议加强团队协作和沟通。
结论：
1、确定了度的工作计划，包括扩大业务范围、加强员工培训和技能提升、改进公司内部管理、加强财务预算和管理，以及加强团队协作和沟通。
2、确定了度的工作重点，重点推进新业务开拓和产品升级。
3、李秘书将根据会议记录，及时将会议决定和任务分配发放给各部门负责人。
待办事项：
1、王经理需要制定新业务开拓和产品升级的具体计划；
2、赵主管需要负责员工培训和技能提升的实施；
3、刘主任需要改进公司内部管理制度；
4、陈会计需要编制度财务预算计划；
5、杨文员需要组织开展团队协作和沟通培训活动。
附件：
1、公司度工作总结报告；
2、公司度工作计划大纲。
